Comment y accéder ?
- Soit directement depuis l'onglet "Catalogues" > "Ajouter un nouveau catalogue" > "Akeneo"
- Soit lors de l'ajout d'un nouveau catalogue choisissez "Akeneo" comme source de données
Qu'est-ce que c'est ?
Akeneo est un outil de gestion d'informations produit de type open source, pour les entreprises BtoB et BtoC.
Avec cette application, récupérez et importez un maximum de données produits pour créer une source additionnelle dans Lengow et ainsi compléter et enrichir votre catalogue Lengow.
Vérifier la compatibilité du PIM Akeneo.
Comment ça fonctionne ?
Voici les étapes à effectuer depuis votre compte Lengow :
- Depuis votre accès Lengow, ajoutez un nouveau catalogue Akeneo PIM.
- Connectez votre compte Akeneo en complétant les informations d'authentification avec vos identifiants Akeneo (voir image 1).
- Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez importer (voir image 2) :
- Scope : l'environnement Akeneo à importer (un seul par catalogue). Tous les produits dans le scope seront importés.
- Locales : la ou les langues à importer
- Devise : la ou les devises des valeurs importées
- Puis suivez les étapes habituelles lors du premier import pour un catalogue :
- Réalisez le Matching Lengow. Si vous n'avez pas d'attribut Prix dans Akeneo, matchez un autre champ à cette étape - pensez bien à modifier le matching une fois vos prix importés depuis une autre source.
- Vérifiez les produits importés - Dans l'onglet "Catalogue", vous pouvez vous rendre sur la partie "Paramètres" du catalogue, puis "Fréquences d'import & alertes", pour définir les niveaux d'alerte que vous souhaitez ou une fréquence d'import personnalisée.
Bravo ! Vous venez d'importer vos données produits Akeneo dans Lengow !
- Vous devez disposer d'un compte Akeneo ouvert
- Si certains de vos produits sont affectés à plusieurs catégories dans Akeneo, cela créera plusieurs champs "Category" dans votre catalogue Lengow.
- Les URLs des images de vos produits doivent être publiques. Si les données récupérées via Akeneo ne sont pas exploitables en l'état, il vous est possible les transformer en ajoutant l'app TwicPics, à votre Akeneo.
- Les dimensions récupérées sont transformées dans les unités de mesure du SI (Système International d'Unités). Par exemple, les millimètres sont convertis en mètres dans Lengow.
- La gestion des déclinaisons n'est actuellement pas disponible. Nos équipes travaillent sur son développement.
Où trouver vos identifiants Akeneo ?
- Dans Akeneo, allez dans "System" > "Connections" et cliquez sur "Create".
- Entrez un "Label" (libellé) et renseignez le champ "Flow type" avec la valeur "Data destination".
- Faites une copie des identifiants qui s'affichent (copiez-les immédiatement car ils ne seront pas affichés de nouveau).
- Entrez vos préférences pour les permissions (sélectionnez "Administrator").
Environnement Akeneo : Les paramètres enregistrés (scope, locales, devises) ne peuvent être modifiés. Il reste toutefois possible d'ajouter des langues et devises supplémentaires si elles sont disponibles dans votre scope.
Comment l'utiliser ?
Une fois votre catalogue Akeneo importé, il peut être utilisé comme n'importe quel autre type de catalogue importé dans Lengow.
Utiliser Akeneo comme source additionnelle
Akeneo peut aussi être utilisé en tant que source additionnelle :
- Sélectionnez un catalogue et cliquez sur l'onglet "Sources additionnelles".
- Indiquez l'identifiant de vos produits.
- Comme pour la version catalogue d'Akeneo, sélectionnez vos Scope, Locales et Devises.
- Choisissez les attributs à importer (voir image) : un maximum de 200 attributs peut être importé en tant que source additionnelle. Si vous avez différentes langues, par exemple la description FR et la description EN, elles seront comptées comme 2 attributs.
- Déterminez une fréquence d'indexation pour récupérer les mises à jour sur ces attributs.
Désactiver Akeneo
Vous pouvez à tout moment désactiver votre catalogue Akeneo dans l'onglet paramètres en cliquant sur le bouton "annuler l'accès".
Une liste de toutes les sources créées avec Akeneo dans Lengow s'affichent alors. En confirmant la désactivation d'Akeneo, toutes les sources créées à partir de cet accès ne seront plus indexées.
Une fois Akeneo désactivé, le bloc "Authentification PIM" passe en rouge et affiche le statut "désactivé".
Une liste de toutes les sources créées avec Akeneo dans Lengow s'affichent alors. En confirmant la désactivation d'Akeneo, toutes les sources créées à partir de cet accès ne seront plus indexées.
Une fois Akeneo désactivé, le bloc "Authentification PIM" passe en rouge et affiche le statut "désactivé".
- Si vous reconnectez Akeneo via une de ses sources, l'indexation ne se relancera pas automatiquement pour toutes les autres sources.
- Lors de la reconnexion, les sources doivent attendre leur prochaine indexation pour récupérer les données du produit (il est toujours possible de forcer une indexation si nécessaire).
