Optimisations

Manipulez vos données en toute autonomie ! 

Modifiez, ajoutez, remplacez, supprimez des données produits ou encore ajoutez de nouveaux champs à votre catalogue, sans bien sûr modifier les données présentes sur votre back-office.

Optimisations vous donne la main sur la qualité de vos données et vous permet de gagner du temps dans la gestion de vos campagnes.

Comment y accéder ?
Onglet "Catalogues" > Choix du catalogue > "Optimisations"
  
Optimisation.png

Comment ça fonctionne ?

Deux actions sont proposées :How_does_it_work_optimisation.png

Modifier un champ existant - Etapes 1 & 2

1. Sélectionnez l'option "Utiliser un champ existant"
2. Dans le menu déroulant sélectionnez le champ de votre choix
How_does_it_work_optimisation1.png

Modifier un champ existant - Etape 3

  • 3. Sélectionnez l'action à réaliser parmi celles proposées :
    • Définir une valeur
      Inscrivez dans le champ libre, la valeur qui remplacera la valeur actuelle de vos produits dans votre catalogue. 
      Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...
      Un exemple concret appliqué à l'un de vos produits s'affiche sous le champ de saisie.

    • Vider une valeur
      Toutes les valeurs du champ sélectionné seront vidées.
    • Remplacer une ou plusieurs valeurs
      Plusieurs options vous sont proposées afin de cibler précisément la valeur à remplacer (Sensible à la casse, Contient partiellement le mot, Contient exactement le mot, Contient exactement la phrase)
      Il est possible de remplacer différentes valeurs par des valeurs distinctes au sein d'un même champ à l'aide d'une seule règle d'optimisation.
    How_does_it_work_optimisation2.png

How_does_it_work_optimisation3.png

Modifier un champ existant - Etape 4

Appliquez cette règle à tous les produits ou à une sélection de produits de votre catalogue.

  • Tous les produits
    La règle s'appliquera sur tous les produits qui ne sont pas impactés par les autres règles.

  • Cibler certains produits
    Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

How_does_it_work_optimisation4.png

Modifier un champ existant - Etape 5

5. Choisissez la période d'application pour cette action

Cette action peut être activée immédiatement pour une durée illimitée ou ultérieurement sur une période que vous sélectionnez.


How_does_it_work_optimisation5.png

Assurez-vous que les modifications apportées vous conviennent

A tout moment, un compteur situé en haut à droite de l'écran vous indique le nombre de produits couverts par l'Optimisation que vous êtes en train de créer. Cliquez sur ce compteur pour vérifier le résultat de cette Optimisation et modifiez la si besoin. 

How_does_it_work_optimisation6.png

Accédez au résumé des champs transformés

Retrouvez toutes les optimisations réalisées dans l'onglet "Catalogues" > Choix du catalogue > Optimisations. Retrouvez également les diffuseurs impactés.

Conseil Lengow

Si vous venez d'optimiser des valeurs pour un catalogue déjà utilisé pour un diffuseur actif, pensez à vérifier dans l'Aperçu de ce dernier que les valeurs mises à disposition de ce diffuseur correspondent bien à ses attentes (vous retrouverez la définition de chaque champ diffuseur dans l'onglet "Attributs" du diffuseur).

How_does_it_work_optimisation7.png

Condition d'application des règles

    • Il peut y avoir plusieurs règles d'Optimisation pour un même champ.
    • Les règles de Rechercher/Remplacer s'appliquent toujours avant les autres types d'Optimisation. Ainsi, vous pouvez exploiter le résultat de votre Rechercher/Remplacer dans une nouvelle règle standard.
    • Si deux règles ou plus ont un impact sur les mêmes produits, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra sur les autres. C'est celle-ci qui aura un impact sur le produit en cas de conflit entre deux ou plusieurs règles.   
    • L’ordre des règles est modifiable à tout moment.
    • Dans le cas d'un ciblage de tous les produits, la valeur renseignée est donc une valeur par défaut. La règle se place donc en dernière position dans la liste et ne peut pas être déplacée.
How_does_it_work_optimisation8B.pngHow_does_it_work_optimisation8.png

Actions possibles sur une règle

Cliquez sur une règle pour accéder à son détail.

Chaque règle peut être :

  • éditée
  • copiée
  • désactivée
  • supprimée

Créer un nouveau champ

1. Définissez la structure de ce nouveau champ

Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

2. Définissez le ciblage de cette action

Appliquez cette règle à tous les produits ou à une sélection de produits de votre catalogue.

  • Tous les produits
    La règle s'appliquera sur tous les produits qui ne sont pas impactés par les autres règles.
  • Cibler certains produits
    Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

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Assurez-vous que les modifications apportées vous conviennent

A tout moment, un compteur situé en haut à droite de l'écran vous indique le nombre de produits couverts par l'Optimisation que vous êtes en train de créer. Cliquez sur ce compteur pour vérifier le résultat de cette Optimisation et modifiez la si besoin. 

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Accédez au résumé des champs transformés

Retrouvez toutes les optimisations réalisées dans l'onglet "Catalogues" > Choix du catalogue > Optimisations. Retrouvez également les diffuseurs impactés.

Conseil Lengow

Si vous venez d'optimiser des valeurs pour un catalogue déjà utilisé pour un diffuseur actif, pensez à vérifier dans l'Aperçu de ce dernier que les valeurs mises à disposition de ce diffuseur correspondent bien à ses attentes (vous retrouverez la définition de chaque champ diffuseur dans l'onglet "Attributs" du diffuseur).

How_does_it_work_optimisation12.png

Condition d'application des règles

    • Il peut y avoir plusieurs règles d'Optimisation pour un même champ.
    • Les règles de Rechercher/Remplacer s'appliquent toujours avant les autres types d'Optimisation. Ainsi, vous pouvez exploiter le résultat de votre Rechercher/Remplacer dans une nouvelle règle standard.
    • Si deux règles ou plus ont un impact sur les mêmes produits, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra sur les autres. C'est celle-ci qui aura un impact sur le produit en cas de conflit entre deux ou plusieurs règles.   
    • L’ordre des règles est modifiable à tout moment.
    • Dans le cas d'un ciblage de tous les produits, la valeur renseignée est donc une valeur par défaut. La règle se place donc en dernière position dans la liste et ne peut pas être déplacée.
     Accédez à plus de détails en cliquant sur les règles.  
How_does_it_work_optimisation12.pngHow_does_it_work_optimisation11.png

Actions possibles sur une règle

Cliquez sur une règle pour accéder à son détail.

Chaque règle peut être :

  • éditée
  • copiée
  • désactivée
  • supprimée

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1. Sélectionnez l'option "Utiliser un champ existant"
2. Dans le menu déroulant sélectionnez le champ de votre choix
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Modifier un champ existant - Etape 3

  • 3. Sélectionnez l'action à réaliser parmi celles proposées :
    • Définir une valeur
      Inscrivez dans le champ libre, la valeur qui remplacera la valeur actuelle de vos produits dans votre catalogue. 
      Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...
      Un exemple concret appliqué à l'un de vos produits s'affiche sous le champ de saisie.

    • Vider une valeur
      Toutes les valeurs du champ sélectionné seront vidées.
    • Remplacer une ou plusieurs valeurs
      Plusieurs options vous sont proposées afin de cibler précisément la valeur à remplacer (Sensible à la casse, Contient partiellement le mot, Contient exactement le mot, Contient exactement la phrase)
      Il est possible de remplacer différentes valeurs par des valeurs distinctes au sein d'un même champ à l'aide d'une seule règle d'optimisation.
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Modifier un champ existant - Etape 4

Appliquez cette règle à tous les produits ou à une sélection de produits de votre catalogue.

  • Tous les produits
    La règle s'appliquera sur tous les produits qui ne sont pas impactés par les autres règles.

  • Cibler certains produits
    Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

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Modifier un champ existant - Etape 5

5. Choisissez la période d'application pour cette action

Cette action peut être activée immédiatement pour une durée illimitée ou ultérieurement sur une période que vous sélectionnez.


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Assurez-vous que les modifications apportées vous conviennent

A tout moment, un compteur situé en haut à droite de l'écran vous indique le nombre de produits couverts par l'Optimisation que vous êtes en train de créer. Cliquez sur ce compteur pour vérifier le résultat de cette Optimisation et modifiez la si besoin. 

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Retrouvez toutes les optimisations réalisées dans l'onglet "Catalogues" > Choix du catalogue > Optimisations. Retrouvez également les diffuseurs impactés.

Conseil Lengow

Si vous venez d'optimiser des valeurs pour un catalogue déjà utilisé pour un diffuseur actif, pensez à vérifier dans l'Aperçu de ce dernier que les valeurs mises à disposition de ce diffuseur correspondent bien à ses attentes (vous retrouverez la définition de chaque champ diffuseur dans l'onglet "Attributs" du diffuseur).

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Condition d'application des règles

    • Il peut y avoir plusieurs règles d'Optimisation pour un même champ.
    • Les règles de Rechercher/Remplacer s'appliquent toujours avant les autres types d'Optimisation. Ainsi, vous pouvez exploiter le résultat de votre Rechercher/Remplacer dans une nouvelle règle standard.
    • Si deux règles ou plus ont un impact sur les mêmes produits, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra sur les autres. C'est celle-ci qui aura un impact sur le produit en cas de conflit entre deux ou plusieurs règles.   
    • L’ordre des règles est modifiable à tout moment.
    • Dans le cas d'un ciblage de tous les produits, la valeur renseignée est donc une valeur par défaut. La règle se place donc en dernière position dans la liste et ne peut pas être déplacée.
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Actions possibles sur une règle

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Chaque règle peut être :

  • éditée
  • copiée
  • désactivée
  • supprimée

Créer un nouveau champ

1. Définissez la structure de ce nouveau champ

Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

2. Définissez le ciblage de cette action

Appliquez cette règle à tous les produits ou à une sélection de produits de votre catalogue.

  • Tous les produits
    La règle s'appliquera sur tous les produits qui ne sont pas impactés par les autres règles.
  • Cibler certains produits
    Vous pouvez appeler un champ de votre catalogue à l'aide du caractère $, utiliser des fonctions avec l'expression CALC, ajouter du texte, concaténer plusieurs champs, ...

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Condition d'application des règles

    • Il peut y avoir plusieurs règles d'Optimisation pour un même champ.
    • Les règles de Rechercher/Remplacer s'appliquent toujours avant les autres types d'Optimisation. Ainsi, vous pouvez exploiter le résultat de votre Rechercher/Remplacer dans une nouvelle règle standard.
    • Si deux règles ou plus ont un impact sur les mêmes produits, la règle la plus élevée dans la liste prévaudra sur les autres. C'est celle-ci qui aura un impact sur le produit en cas de conflit entre deux ou plusieurs règles.   
    • L’ordre des règles est modifiable à tout moment.
    • Dans le cas d'un ciblage de tous les produits, la valeur renseignée est donc une valeur par défaut. La règle se place donc en dernière position dans la liste et ne peut pas être déplacée.
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