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亚马逊 VCS

如何访问？ "Apps" > 选择 "Amazon VCS"

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这是什么？

Lengow应用程序为 Amazon VCS 将允许您 通过API检索某些发票信息 (特别是增值税 )，这些信息由亚马逊为每个订单提供，并向 亚马逊提供您自己的发票 (或信用票据)给最终客户。
Lengow在每一步都会帮助您，并向您展示如何在市场要求的期限内将您的文件返回给亚马逊的过程。

亚马逊通信 - 2021年1月

为了满足其亚马逊商业客户的需求，他们需要尽快收到他们的发票（或收据），亚马逊在2020年7月推出了发票默认率 
(IDR - 发票缺陷率，即未上传发票的亚马逊商业客户订单占亚马逊商业客户订单总数的百分比，发货后的第一个工作日内未上传发票)。
  • 从2021年4月5日开始，所有专业卖家都将被要求达到这个5%的目标，以在Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it和Amazon.es上销售。 未能达到这个即将到来的性能要求可能会导致账户被停用。
请注意，通过买家/卖家消息发送的发票不符合亚马逊商业发票政策，因此将被视为缺失，并将对您的发票默认率产生负面影响。
亚马逊还提供了一个自动化的发票服务（亚马逊发票）作为一种替代方案。
请注意，电子商务CMS无法原生地管理执行VCS操作所需的设置。因此，我们的Prestashop、Magento、Shopify、Shopware、Woocommerce等模块上没有实施这个VCS程序。

它是如何工作的？

预先要求

要使用亚马逊VCS，请确保：

  • 在亚马逊上拥有一个专业卖家账户
  • 如果你有一个个人卖家账户，你需要将它升级为一个专业卖家账户。
亚马逊VCS只支持从欧盟发送到欧盟的产品生成增值税发票。 然而，对于直接从欧盟以外的国家发送到欧盟的订单，亚马逊VCS会发出一份收据（即"购买证明"，而不是增值税发票），其中不显示增值税的计算。

步骤1：在亚马逊上激活亚马逊VCS

✅ 按照您的亚马逊BO中的这些步骤激活 VCS服务 在您的账户上：

  1. 输入您拥有的任何增值税/ GST注册号

  2. 输入默认的送货地址

  3. 输入默认的产品税码。 例如：A_GEN_STANDARD是"始终按标准税率征税"的代码。 (这些代码可以直接从您的Lengow feeds中完成，以便在您的产品上进行更详细的属性分配。要做到这一点：使用"产品税码"属性。)

    选择发票类型：自我开票

  4. 输入发票激活日期(选择从何时开始为每次发货下载发票的日期。通常与VCS的激活日期相同)。

亚马逊发票

如果您选择了"亚马逊发票"的发票类型 (意味着是亚马逊将管理您的发票的编辑) 请检查以下几点：
  • Lengow的"订单"API："IsAmazonInvoiced"（或is-amazon-invoiced）参数。如果值为true，表示您已启用VCS。
  • 如果您希望修改某些产品或所有产品的默认值，那么在Lengow中的每个亚马逊feed中完成"产品税码"属性，当选择"亚马逊发票"时，您已经在亚马逊BO中定义了默认值。 (值是必需的，例如值"A_GEN_TAX") 
  • 所有发送到亚马逊的价格必须保持"含增值税"，即使您使用VCS服务  

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步骤2：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"安装"按钮

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步骤3：配置VCS应用

✅ 按照这些步骤配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤4：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤5：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤6：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤7：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤8：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤9：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤10：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤11：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤12：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤13：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤14：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤15：在Lengow中配置VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中配置VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"配置"按钮

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步骤16：在Lengow中激活VCS应用

✅ 按照这些步骤在Lengow中激活VCS应用：

  1. 在Lengow中，转到"应用"部分

  2. 点击"亚马逊VCS"应用

  3. 点击"激活"按钮

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步骤 3：用 Lengow 管理 Amazon VCS

一旦订单处于 已发货状态，账单/信用票据信息就会 通过我们的 API 立即可用 ，因此您可以将其用于您的发票/信用票据。

✅ 这是 Lengow 的工作流程：

1/ 检索发票信息

(Lengow API)

选择了 "自我开票"开票选项后，您必须首先通过我们的 API 检索开票数据。 
这些数据是 Amazon 称为 VIDR 的报告的一部分，将对您创建发票有所帮助。

从 Lengow 解决方案中，在订单选项卡中，您可以在每个订单中找到一个图标，表示 Amazon 发回给我们的账单信息的状态 （用于编辑发票或信用票据）。

当发票信息可供上传时，状态为：

  • 发票待处理 / 信用票据待处理

查阅我们的 API 文档，了解如何检索它。
VIDR = VAT Invoice Data Report

Amazon 建议商家至少每天两次安排 VIDR 检索 ，以便在订单发货后最多 12 小时内上传发票。

Lengow 不直接为 Amazon 生成发票。您必须检索包含允许您编辑发票的数据的 VIDR 报告。请查阅我们的 API 文档，或 Amazon 文档

2/ 编辑您的发票

(商家后台)

一旦您检索到这些账单信息，您就可以创建您的发票并进行自定义。

供参考，以下是 Amazon 的必要信息列表：

  1. 卖家的注册公司名称和地址

  2. 卖家的增值税识别号（如适用）

  3. 客户的完整正式名称和地址

  4. 客户的增值税识别号。只有在客户负责税收的情况下才需要

    5. 购买订单的说明（例如，对于社区内交付，反向收费程序）。客户增值税号码在VIDR中提供。

  5. 发票日期/服务日期

  6. 发票号码

  7. 订单日期

  8. 产品名称

  9. 购买数量

  10. 商品的单价（不含增值税）

  11. 应用的增值税率

  12. 折扣/促销，如果未包含在单价中

  13. 增值税金额

  14. 如果客户负责支付增值税的证明/参考。引文是发票上需要的法律文本，当客户欠增值税，换句话说，当卖方收取的增值税为零时。这可能发生在如国内反向收费，出口欧盟，或社区内供应商品的情况

3/ 在Lengow API中上传您的发票

一旦您创建了您的发票/信用凭证，您可以直接通过POST将其上传到我们的API（查看我们的API文档）

然后它被发送到亚马逊。
亚马逊然后返回一个状态。您可以从Lengow解决方案或通过我们的API跟踪您的发票状态。

  • 发票处理：亚马逊处理发票。

  • 发票已上传：亚马逊已收到并发布了发票。当您看到此状态时，最终客户则有可能从他的亚马逊客户账户下载发票。

  • 发票被拒绝：亚马逊收到了发票，但有错误（例如：“多次发货”：订单ID有多次发货。请指示发货ID） - 查看状态的图像2＆3

您上传的发票在Lengow的订单页面上可用。
亚马逊文档
卖家必须在发货后24小时内为所有订单上传PDF格式的发票。如果发票未在24小时内上传，亚马逊可能会暂停卖家对VCS的访问。
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本文已自动翻译。如有疑问，请参阅英文或法文原文。

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