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Amazon VCS

如何访问? "Apps" > 选择 "Amazon VCS"

什么是Amazon VCS?

Amazon提供了一个名为VCS (增值税计算服务)的增值税管理服务,可以从您的Amazon卖家账户激活。
此服务仅适用于某些欧洲国家:FR,DE,IT,ES,UK,NL,BE,IE。

Amazon提供两种选择:

  • 您根据Amazon的规则自行开具发票(自我开票选项)。
  • 或者Amazon为您开具发票(Amazon开票选项)。

如果您正在使用自我开票选项,Lengow应用程序为 Amazon VCS 允许您 通过API检索 Amazon为每个订单提供的某些开票信息(特别是增值税 ),并在开具后,向 提供Amazon您自己的发票 (或信用票据)给最终客户。

Lengow在每一步都会帮助您,并向您展示如何在市场要求的期限内将您的文件返回给Amazon。

请注意,电子商务CMS不能原生地管理执行VCS操作所需的设置。因此,我们的Prestashop,Magento,Shopify,Shopware,Woocommerce等模块上没有实施这个VCS程序。

Amazon通信 - 2021年1月 - 自我开票

为了满足其Amazon Business客户的需求,他们需要尽快收到他们的发票(或收据),Amazon在2020年7月引入了发票默认率 
(IDR - 发票缺陷率,即所有来自Amazon Business客户的订单中,发票未在发货后的一个工作日内上传的订单的百分比)。
  • 从2021年4月5日开始,所有专业卖家将被要求达到这个5%的目标,以在Amazon.co.uk,Amazon.de,Amazon.fr,Amazon.it和Amazon.es上销售。 未能达到这个即将到来的绩效要求可能会导致账户被停用。
请注意,通过买家/卖家消息发送的发票不符合Amazon Business开票政策,因此将被视为缺失,并将对您的发票默认率产生负面影响。

它是如何工作的?

预先要求

要使用Amazon VCS,请确保:

  • Amazon上拥有一个专业卖家账户
    如果您有一个个人卖家账户,您需要将其升级为专业卖家账户。
  • 在Amazon卖家中心注册增值税计算服务,选择自己上传发票的选项。
Amazon VCS只支持从欧盟发往欧盟的产品生成增值税发票。
然而,对于直接从欧盟以外的国家发往欧盟的订单,Amazon VCS会发出一个收据(即"购买证明",而不是增值税发票),其中不显示增值税计算。
 

步骤1:在Amazon上激活Amazon VCS

✅在您的Amazon BO中按照这些步骤激活您的账户上的VCS服务

  1. 输入您拥有的任何增值税/ GST注册号

  2. 输入一个默认的送货地址。

  3. 输入一个默认的产品税务代码。例如:A_GEN_STANDARD是"始终按标准税率征税"的代码。
    这些代码可以直接从您的Lengow渠道完成,以便在您的产品上进行更详细的分配。为此:使用"产品税务代码"字区分。

  4. 选择开票类型:自我开票

  5. 输入发票激活日期
    选择您将必须为每次发货下载发票的日期(通常与VCS的激活日期相同)。

特殊情况:Amazon开票

如果您选择了"Amazon开票"的开票类型(意味着是Amazon将管理您的发票的编辑),请检查以下几点:

  • Lengow的订单API:"IsAmazonInvoiced"(或is-amazon-invoiced)参数。如果值为"true",则表示您已启用VCS的Amazon开票选项。
  • 完成"Produ"税务代码" 字区分在您的Lengow的每个亚马逊渠道中,如果您希望修改一些产品或所有产品在您的亚马逊后台中已经定义的默认值时选择"亚马逊开票" (一些值是强制性的,例如"A_GEN_TAX"值)。
  • 发送给亚马逊的所有价格必须保持"包含增值税",即使您使用VCS服务。

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步骤2:在Lengow中激活VCS应用

 按照这些步骤在Lengow上使用亚马逊VCS: 

    1. 在Lengow中,转到"应用"选项卡并选择"亚马逊VCS":

      VCS connect1.png

    2. 通过点击"连接亚马逊VCS"激活应用:

      VCS connect2.png

步骤3:用Lengow管理亚马逊VCS

一旦订单处于 已发货状态,账单/信用票据信息就会 立即通过我们的API可用 ,因此您可以用它来制作您的发票/信用票据。 

 这是Lengow的工作流程: 

1/ 检索发票信息(Lengow API)

选择了 "自我开票"开票选项后,您必须首先通过我们的API检索开票数据。 
这些数据是亚马逊称之为 VIDR(增值税发票数据报告)的报告的一部分,将对您创建发票(或在退款情况下的信用票据)有所帮助。

从Lengow平台,在订单选项卡中,您可以在每个订单中找到一个图标,表示亚马逊发送给我们的 账单信息的状态 (用于编辑发票或信用票据)

当发票信息可供上传时,状态为: 
  • 发票待处理 / 信用票据待处理

查阅我们的 API 文档以了解如何检索它。

亚马逊建议商家安排 至少每天两次检索VIDR ,以便在订单发货后最多12小时内上传发票。

Lengow不直接为亚马逊生成发票。您必须检索包含允许您编辑发票的数据的VIDR报告。查阅我们的 API文档,或 亚马逊文档

2/ 编辑您的发票(在商家端进行) 

一旦您获取了这些账单信息,您就可以创建并自定义您的发票。

供参考,以下是亚马逊的强制性信息列表(列表在此):

  1. 卖家的注册公司名称和地址

  2. 卖家的增值税识别号(如适用)

  3. 客户的完整正式名称和地址

  4. 客户的增值税识别号。只有在客户负责采购订单的税收时才需要(例如,对于内部社区交付,反向收费程序)。客户增值税号在VIDR中提供。

  5. 发票日期/服务日期

  6. 发票号码

  7. 订单日期

  8. 产品名称

  9. 购买数量

  10. 商品的单价(不含增值税)

  11. 应用的增值税率

  12. 折扣/促销,如果没有包含在单价中

  13. 增值税金额

  14. 如果客户负责支付增值税的理由/参考。引文是发票上需要的法律文本,当客户欠增值税时,换句话说,当卖家收取的增值税为零时。这可能发生在国内反向收费、出口欧盟或内部社区供货等情况下

3/ 在Lengow API中上传您的发票

一旦您创建了您的发票/信用凭证,您可以直接通过POST将其上传到我们的API查看我们的API文档

然后它被发送到亚马逊。亚马逊然后返回一个状态。您可以从Lengow平台或通过我们的API跟踪您的发票状态
可能的状态:
  • 发票处理中:亚马逊正在处理发票。 

  • 发票已上传:亚马逊已收到并发布了发票。当您看到此状态时,最终客户就有可能从他的亚马逊客户账户下载发票。 

  • 发票被拒绝:亚马逊收到了发票,但存在错误(例如:“多次发货”:订单ID有多次发货。请指明发货ID)。

您上传的发票在Lengow的订单页面上可用。

亚马逊文档

卖家必须在发货后24小时内为所有订单上传PDF格式的发票。如果发票在24小时内未上传,亚马逊可能会暂停卖家对VCS的访问。  
本文已自动翻译。如有疑问,请参阅英文或法文原文。

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