Katalogvorschau

Die Funktion Katalogvorschau bietet eine leistungsstarke Arbeitsumgebung, um Ihre Katalogdaten nahtlos zu inspizieren, Produktinformationen zu überprüfen und Ihre Anzeige anzupassen, um genau das zu finden, was Sie benötigen. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Zugriff auf die Seite, die Suche nach bestimmten Produkten und die Konfiguration Ihrer Ansicht für alltägliche Untersuchungen.

Zugriff auf die Vorschau und Übersicht

Um auf Ihre Daten zuzugreifen, navigieren Sie zur Katalogregisterkarte, öffnen Sie Ihren gewünschten Katalog und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Produkte anzeigen:

Sobald die Seite geladen ist, gibt Ihnen der obere Bereich einen schnellen Gesundheitscheck und einen Überblick über Ihren Katalog. Neben dem Katalognamen oben können Sie leicht überprüfen:

• Katalogquellen: Überprüfen Sie die Herkunft Ihrer importierten Daten.
• Produktanzahl: Sehen Sie die Gesamtzahl der Produkte, die derzeit in Ihrem Katalog sind.
• Neueste Änderungen: Erkennen Sie schnell die Variation in Ihrer Produktanzahl seit dem letzten Import.
• Letztes Update: Überprüfen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen Ihre Katalogdaten zuletzt aktualisiert wurden.

Produkte finden

Wenn Sie bestimmte Artikel suchen oder ein bestimmtes Produkt untersuchen müssen, können Sie die Filter- und Suchwerkzeuge verwenden, die oben in der Tabelle verfügbar sind:

• Filtern nach Kategorie (1): Verwenden Sie das Kategoriedropdown, um Ihre Ansicht auf eine bestimmte Produktgruppe einzugrenzen.
• Suche innerhalb eines Feldes (2): Sie können eine gezielte Suche nach Werten innerhalb eines einzelnen Katalogfeldes durchführen. Standardmäßig ist das Feld ID ausgewählt, um Ihnen zu helfen, bestimmte Produkte schnell zu finden. Sie können dies leicht umschalten, um nach jedem anderen Feld zu suchen, das Sie benötigen (z.B. EAN, Titel, Beschreibung), einschließlich Felder aus einer zusätzlichen Quelle. Alle Felder sind praktischerweise nach ihrer Quelle gruppiert.
• Paginierung (3): Für große Kataloge verwenden Sie die Paginierungssteuerungen am unteren Rand der Seite, um reibungslos durch Ihre Produktliste zu navigieren.

Sichtbare Daten auswählen

Während die Suchleiste Ihnen hilft, welche Produkte angezeigt werden, ermöglicht Ihnen der Feldauswähler zu steuern, welche Spalten auf Ihrem Bildschirm sichtbar sind.

Klicken Sie auf den Feldauswähler (1), um nach spezifischen Datenpunkten zu suchen (siehe Screenshot unten). Von dort aus können Sie einzelne Felder ankreuzen oder abwählen (2) oder ganze Gruppen, wie zusätzliche Quellen (3) auswählen oder ausblenden, um sie aus Ihrer aktuellen Tabellenansicht auszublenden. Dies hilft Ihnen, Ihre Arbeitsumgebung aufzuräumen und sich nur auf die Daten zu konzentrieren, die für Ihre aktuelle Aufgabe relevant sind.

  Exportverhalten

Bitte beachten Sie, dass beim Exportieren Ihres Katalogs immer der vollständige Datensatz heruntergeladen wird. Alle Exportaktionen spiegeln die vollständigen Katalogdaten wider und berücksichtigen nicht die Suchfilter oder Spaltensichtbarkeitseinstellungen, die Sie in der Vorschaubildschirm angewendet haben.

Um Ihren Katalog zu exportieren, klicken Sie auf die Download-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, wie unten gezeigt:

Konfigurieren des Tabellenlayouts

Um den Datenvergleich zu erleichtern, können Sie das Tabellenlayout an Ihre Bedürfnisse anpassen:

• Spalten fixieren oder ausblenden: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Spaltennamen, um bestimmte Spalten (wie die Produkt-SKU oder den Titel) zu fixieren, damit sie sichtbar bleiben, während Sie horizontal durch den Rest Ihrer Daten scrollen. Sie können auch Spalten aus diesem Menü ausblenden.
• Neuordnen und Größe ändern: Verwenden Sie das Menü, um Spalten nach links, rechts, nach vorne oder nach hinten zu verschieben. Sie können auch direkt Spaltenüberschriften ziehen und ablegen, um ihre Reihenfolge zu ändern, und die Breite jeder Spalte anpassen, um längeren Text leichter lesen zu können.

Untersuchung von Produktwerten

Die Tabelle ist so konzipiert, dass Sie direkt aus der Vorschau tiefer in Ihre Produktinformationen eintauchen können:

• Lesen Sie abgeschnittenen Inhalt: Wenn eine Zelle viel Text enthält (wie eine Produktbeschreibung), klicken Sie einfach darauf, um den vollständigen Inhalt zu öffnen und zu lesen.
• Vergrößern Sie Bilder: Klicken Sie auf ein beliebiges Produktbild, um eine größere Version anzuzeigen.
• Überprüfen Sie die Quelleninformationen: Fahren Sie mit der Maus über die Spaltenüberschriften oder klicken Sie darauf, um ihre Quellendetails zu überprüfen.

Gespeicherte Einstellungen und das Teilen von Untersuchungen

Ihre gespeicherten Einstellungen

Um Ihnen Zeit zu sparen, ist Ihr Arbeitsbereich beständig. Ihre spezifischen Spaltenanordnungen und Filtereinstellungen werden automatisch für jeden einzelnen Katalog in Ihrem aktuellen Browser gespeichert.

Teilen Ihrer personalisierten Ansicht

Wenn Sie eine spezifische Ansicht Ihres Katalogs mit einem Kollegen, dem Lengow-Support-Team teilen müssen, oder wenn Sie sich an einem anderen Computer anmelden, können Sie einfach den direkten Link zu Ihrer aktuellen Konfiguration generieren und kopieren. Um den Link für Ihre Ansicht zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Link teilen" in der oberen rechten Ecke oder kopieren Sie einfach die aktuelle URL Ihres Katalogs (siehe Screenshot unten).

• Was ist enthalten: Der geteilte Link behält Ihre angewendeten Filter, ausgewählten Spalten und die Seite, die Sie gerade anzeigen.
• Was ist ausgeschlossen: Personalisierte Formatierungen wie Spaltenreihenfolge, fixierte Spalten und Spaltenbreiten sind nicht im geteilten Link enthalten.

Brauchen Sie Hilfe? (Legacy Fallback und Touren)

Wenn Sie eine Auffrischung darüber benötigen, wie die Schnittstelle funktioniert, können Sie die interaktive geführte Tour jederzeit neu starten, indem Sie auf das Fragezeichen-Symbol (?) in der oberen rechten Ecke (1) (siehe Screenshot unten) klicken. Dies ist die gleiche Tour, die während Ihres allerersten Besuchs erschien.

Schließlich, wenn Sie unerwartete Probleme haben oder die ältere Katalogvorschau vorübergehend verwenden müssen, können Sie einfach zur vorherigen Version zurückkehren, indem Sie auf Open legacy preview (2) klicken. Bitte beachten Sie, dass diese Legacy-Funktion nur vorübergehend verfügbar sein wird und in naher Zukunft deaktiviert wird.