Wie greife ich darauf zu? "Apps" > Wählen Sie "Amazon VCS"
Was ist Amazon VCS?
Amazon bietet einen Umsatzsteuerverwaltungsdienst namens VCS (VAT Calculation Service), der von Ihrem Amazon-Verkäuferkonto aus aktiviert werden kann.
Dieser Dienst ist nur für bestimmte europäische Länder verfügbar: FR, DE, IT, ES, UK, NL, BE, IE.
Amazon bietet zwei Optionen:
- Sie stellen Ihre eigenen Rechnungen nach den Regeln von Amazon aus (Self-Invoicing Option).
- ODER Amazon stellt Ihre Rechnungen für Sie aus (Amazon-Rechnungsstellung Option).
Wenn Sie die Self-Invoicing Option nutzen, ermöglicht Ihnen die Lengow-App für Amazon VCS bestimmte Rechnungsinformationen (insbesondere die Umsatzsteuer ) über die API abzurufen, die Amazon für jede Bestellung zur Verfügung stellt, und, sobald sie ausgestellt ist, Amazon Ihre eigene Rechnung (oder Gutschrift) für den Endkunden zur Verfügung zu stellen.
Lengow unterstützt Sie bei jedem Schritt und zeigt Ihnen den Prozess, um Ihr Dokument innerhalb der von der Marktplatz geforderten Fristen an Amazon zurückzusenden.
Amazon-Kommunikation - Januar 2021 - Self-Invoicing
Um den Bedarf seiner Amazon Business-Kunden zu decken, die ihre Rechnungen (oder Quittungen) so schnell wie möglich erhalten müssen, hat Amazon im Juli 2020 die Invoice Default Rate eingeführt- Ab dem 5. April 2021 müssen alle professionellen Verkäufer dieses 5%-Ziel erfüllen, um auf Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it und Amazon.es verkaufen zu können. Das Nichterfüllen dieser bevorstehenden Leistungsanforderung kann zur Deaktivierung des Kontos führen.
Wie funktioniert es?
Voraussetzungen
Um Amazon VCS zu nutzen, stellen Sie sicher:
- Dass Sie ein Professionelles Verkäuferkonto auf Amazon haben
Wenn Sie ein individuelles Verkäuferkonto haben, müssen Sie es auf ein professionelles Verkäuferkonto upgraden. - Dass Sie sich für den Umsatzsteuerberechnungsdienst in Amazon Seller Central registrieren, und die Option auswählen, Ihre Rechnungen selbst hochzuladen.
Jedoch für Bestellungen, die direkt von einem Land außerhalb der EU in die EU versendet werden, stellt Amazon VCS einen Beleg (d.h. "Kaufnachweis", keine Umsatzsteuerrechnung) aus, auf dem die Umsatzsteuerberechnung nicht erscheint.
Schritt 1: Aktivieren Sie Amazon VCS auf Amazon
✅Folgen Sie diesen Schritten in Ihrem Amazon BO, um den VCS-Dienst auf Ihrem Konto zu aktivieren:
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Geben Sie alle Umsatzsteuer-/GST-Registrierungsnummern ein, die Sie haben.
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Geben Sie eine Standardversandadresse ein.
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Geben Sie einen Standard-Produktsteuercode ein. Beispiel: A_GEN_STANDARD ist der Code für "immer zum Standardsatz besteuert".
Diese Codes können direkt von Ihren Lengow-Kanälen für eine detailliertere Zuordnung auf Ihren Produkten ausgefüllt werden. Dazu verwenden Sie das Attribut "Product Tax Code". -
Wählen Sie die Art der Rechnungsstellung: Self-Invoicing
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Geben Sie das Datum der Rechnungsaktivierung
Wählen Sie das Datum, ab dem Sie Rechnungen für jede Sendung herunterladen müssen (oft das gleiche Aktivierungsdatum wie für VCS).
Sonderfall: Amazon-Rechnungsstellung
Wenn Sie die Art der Rechnungsstellung "Amazon-Rechnungsstellung" gewählt haben (d.h. dass Amazon die Erstellung Ihrer Rechnungen übernimmt), überprüfen Sie die folgenden Punkte:
- Lengows Bestell-API: "IsAmazonInvoiced" (oder is-amazon-invoiced) Parameter. Wenn der Wert "true" ist, bedeutet dies, dass Sie die Option Amazon-Rechnungsstellung von VCS aktiviert haben.
- Vervollständigen Sie den "ProduSteuerschlüssel" Attribut in jedem Ihrer Amazon-Kanäle in Lengow, wenn Sie für einige Produkte oder alle Ihre Produkte den Standardwert ändern möchten, der bereits in Ihrem Amazon Back-Office definiert ist, wenn Sie "Amazon Invoicing" wählen (einige Werte sind obligatorisch, z.B. "A_GEN_TAX" Werte).
- Alle Preise, die an Amazon gesendet werden, müssen "einschließlich Mehrwertsteuer" bleiben, auch wenn Sie den VCS-Dienst nutzen.
Schritt 2: Aktivieren Sie die VCS App in Lengow
✅ Folgen Sie diesen Schritten, um Amazon VCS auf Lengow zu nutzen:
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In Lengow, gehen Sie zur Registerkarte "Apps" und wählen Sie "Amazon VCS":
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Aktivieren Sie die App, indem Sie auf "Connect Amazon VCS" klicken:
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Schritt 3: Verwalten Sie Amazon VCS mit Lengow
Sobald eine Bestellung im Versandstatus ist, sind die Informationen zur Rechnungsstellung/Gutschrift sofort über unsere API verfügbar , so dass Sie sie für Ihre Rechnungen/Gutschriften verwenden können.
✅ Hier ist der Lengow-Workflow:
1/ Abrufen von Rechnungsinformationen (Lengow API)
Von der Lengow-Plattform aus können Sie in der Registerkarte Bestellungen in jeder Bestellung ein Symbol finden, das den Status der Rechnungsinformationen anzeigt, die Amazon uns zurücksendet (für Rechnung oder Gutschrift zur Bearbeitung).
Wenn Rechnungsinformationen zum Hochladen verfügbar sind, lautet der Status:
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Rechnung ausstehend / Gutschrift ausstehend
Konsultieren Sie unsere API Dokumentation, um zu sehen, wie Sie sie abrufen können.
Amazon empfiehlt, dass Händler die VIDR-Abholung mindestens zweimal täglich planen, damit Rechnungen innerhalb von maximal 12 Stunden nach dem Versand der Bestellung hochgeladen werden können.
2/ Bearbeiten Ihrer Rechnung (auf der Seite des Händlers)
Sobald Sie diese Rechnungsinformationen abgerufen haben, können Sie Ihre Rechnung erstellen und anpassen.
Zur Information, hier ist die Liste der obligatorischen Informationen für Amazon (Liste hier):
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Eingetragener Firmenname und Adresse des Verkäufers
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (falls zutreffend)
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Vollständiger offizieller Name und Adresse des Kunden
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Nur notwendig, wenn der Kunde für die Besteuerung der Bestellung verantwortlich ist (z.B. bei innergemeinschaftlicher Lieferung, Umkehrverfahren). Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden wird in VIDR angegeben.
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Rechnungsdatum/Dienstleistungsdatum
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Rechnungsnummer
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Bestelldatum
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Produktname
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Kaufmenge
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Stückpreis des Artikels (ohne Umsatzsteuer)
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Angewendeter Umsatzsteuersatz
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Rabatte/Aktionen, wenn nicht im Stückpreis enthalten
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Umsatzsteuerbetrag
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Begründung/Referenzen, wenn der Kunde für die Zahlung der Umsatzsteuer verantwortlich ist. Zitat ist ein gesetzlicher Text, der auf einer Rechnung erforderlich ist, wenn der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, mit anderen Worten, wenn die vom Verkäufer berechnete Umsatzsteuer null Prozent beträgt. Dies kann in Fällen wie Inlands-Umkehrbelastung, Export außerhalb der EU oder innergemeinschaftliche Lieferung von Waren vorkommen
3/ Laden Sie Ihre Rechnung in Lengow API hoch
Sobald Sie Ihre Rechnung / Gutschrift erstellt haben, können Sie sie direkt über einen POST in unsere API hochladen (siehe unsere API-Dokumentation)
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Rechnungsbearbeitung: Amazon bearbeitet die Rechnung.
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Rechnung_Hochgeladen: Amazon hat die Rechnung erhalten und gebucht. Wenn Sie diesen Status sehen, hat der Endkunde dann die Möglichkeit, die Rechnung von seinem Amazon-Kundenkonto aus herunterzuladen.
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Rechnung_Abgelehnt: Amazon hat die Rechnung erhalten, aber es gibt Fehler (z.B. "Mehrere Sendungen": die Bestell-ID hat mehrere Sendungen. Bitte geben Sie die Sendungs-ID an).
Ihre hochgeladene Rechnung ist in Lengow auf der Bestellseite verfügbar.