Wie greift man darauf zu? "Apps" > Wählen Sie "Amazon VCS"
Was ist das?
Amazon Kommunikation - Januar 2021
Um den Bedarf seiner Amazon Business Kunden zu decken, die ihre Rechnungen (oder Quittungen) so schnell wie möglich erhalten müssen, hat Amazon im Juli 2020 die Standardrechnungsrate eingeführt- Ab dem 5. April 2021 müssen alle professionellen Verkäufer dieses 5% Ziel erfüllen, um auf Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it und Amazon.es verkaufen zu können. Das Nichterfüllen dieser bevorstehenden Leistungsanforderung kann zur Deaktivierung des Kontos führen.
Wie funktioniert es?
Voraussetzungen
Um Amazon VCS zu nutzen, stellen Sie sicher:
- Einen professionellen Verkäuferkonto bei Amazon zu haben
- Wenn Sie ein individuelles Verkäuferkonto haben, müssen Sie es auf ein professionelles Verkäuferkonto upgraden.
Schritt 1: Aktivieren Sie Amazon VCS auf Amazon
✅ Befolgen Sie diese Schritte in Ihrem Amazon BO, um den VCS-Dienst auf Ihrem Konto zu aktivieren:
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Geben Sie alle Mehrwertsteuer-/GST-Registrierungsnummern ein, die Sie haben
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Geben Sie eine Standardversandadresse ein
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Geben Sie einen Standard-Produktsteuercode ein. Beispiel: A_GEN_STANDARD ist der Code für "immer steuerpflichtig zum Standardsatz". (Diese Codes können direkt aus Ihren Lengow-Feeds für eine detailliertere Zuordnung auf Ihren Produkten ausgefüllt werden. Dazu verwenden Sie das Attribut "Produktsteuercode".)
Wählen Sie die Art der Rechnungsstellung: Selbstrechnung
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Geben Sie das Rechnungsaktivierungsdatum ein (Wählen Sie das Datum, ab dem Sie Rechnungen für jede Sendung herunterladen müssen. Oft das gleiche Aktivierungsdatum wie für VCS).
- Lengows "Bestellungen" API: "IsAmazonInvoiced" (oder is-amazon-invoiced) Parameter. Wenn der Wert true ist, bedeutet dies, dass Sie VCS aktiviert haben.
- Vervollständigen Sie das Attribut "Produktsteuercode" in jedem Ihrer Amazon-Feeds in Lengow, wenn Sie den Standardwert, der bereits in Ihrem Amazon BO bei der Wahl von "Amazon Rechnungsstellung" definiert wurde, für einige Produkte oder alle Ihre Produkte ändern möchten. (Werte sind obligatorisch, z.B. Werte "A_GEN_TAX")
- Alle an Amazon gesendeten Preise müssen weiterhin "inklusive Mehrwertsteuer" sein, auch wenn Sie den VCS-Dienst nutzen
Schritt 2: Aktivieren Sie die VCS-App in Lengow
✅ Befolgen Sie diese Schritte, um Amazon VCS auf Lengow zu nutzen:
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A
Um die VCS-App in Ihrem Lengow-Konto zu aktivieren: « Apps » Tab > suchen Sie nach « Amazon VCS » und klicken Sie auf « Connect Amazon VCS »
Gehen Sie zu Ihrem Amazon-Feed > Einstellungen > Startschritt > Bestellungen und aktivieren Sie Amazon VCS.
Schritt 3: Verwalten Sie Amazon VCS mit Lengow
Sobald eine Bestellung im versandten Status ist, sind die Rechnungs-/Gutschriftsinformationen sofort über unsere API verfügbar , so dass Sie sie für Ihre Rechnungen/Gutschriften verwenden können.
✅ Hier ist der Lengow-Ablauf:
1/ Abrufen von Rechnungsinformationen
(Lengow API)
Nachdem Sie die Rechnungsoption "Selbstrechnung" gewählt haben, müssen Sie zuerst die Rechnungsdaten über unsere API abrufen.Diese Daten sind Teil eines Berichts namens VIDR von Amazon und werden Ihnen bei der Erstellung Ihrer Rechnung nützlich sein.Von der Lengow-Lösung aus können Sie im Bestelltab für jede Bestellung ein Symbol finden, das den Status der Rechnungsinformationen anzeigt, die Amazon uns zurücksendet (für Rechnung oder Gutschrift zur Bearbeitung).
Wenn Rechnungsinformationen zum Hochladen verfügbar sind, lautet der Status:
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Rechnung ausstehend / Gutschrift ausstehend
Konsultieren Sie unsere API Dokumentation, um zu sehen, wie Sie sie abrufen können.
VIDR = VAT Invoice Data ReportAmazon empfiehlt, dass Händler die VIDR-Abholung mindestens zweimal täglich planen , damit Rechnungen innerhalb von maximal 12 Stunden nach dem Versand der Bestellung hochgeladen werden können.
Lengow generiert keine Rechnung direkt für Amazon. Sie müssen den VIDR-Bericht abrufen, der die Daten enthält, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Rechnung zu bearbeiten. Konsultieren Sie unsere API-Dokumentation, oder Amazon-Dokumentation2/ Bearbeiten Ihrer Rechnung
(Händler-Backoffice)
Nachdem Sie diese Abrechnungsinformationen abgerufen haben, können Sie Ihre Rechnung erstellen und anpassen.
Zur Information, hier ist die Liste der obligatorischen Informationen für Amazon:
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Eingetragener Firmenname und Adresse des Verkäufers
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (falls zutreffend)
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Vollständiger offizieller Name und Adresse des Kunden
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Nur notwendig, wenn der Kunde für die Besteuerung der Bestellung verantwortlich ist (z.B. bei innergemeinschaftlicher Lieferung, Umkehrverfahren). Kunden-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Die bereitgestellte VIDR-Nummer.
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Rechnungsdatum / Dienstleistungsdatum
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Rechnungsnummer
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Bestelldatum
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Produktname
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Kaufmenge
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Stückpreis des Artikels (ohne MwSt.)
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Angewandter MwSt.-Satz
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Rabatte / Aktionen, wenn nicht im Stückpreis enthalten
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MwSt.-Betrag
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Begründung / Referenzen, wenn der Kunde für die Zahlung der MwSt. verantwortlich ist. Zitat ist ein gesetzlich erforderlicher Text auf einer Rechnung, wenn der Kunde die MwSt. schuldet, mit anderen Worten, wenn die vom Verkäufer berechnete MwSt. null Prozent beträgt. Dies kann in Fällen wie Inlands-Umkehrbelastung, Export außerhalb der EU oder innergemeinschaftliche Lieferung von Waren vorkommen
3/ Laden Sie Ihre Rechnung in Lengow API hoch
Sobald Sie Ihre Rechnung / Gutschrift erstellt haben, können Sie sie direkt über einen POST in unsere API hochladen (siehe unsere API-Dokumentation)
Dann wird es an Amazon gesendet.Amazon gibt dann einen Status zurück. Sie können den Status Ihrer Rechnung über die Lengow-Lösung oder über unsere API verfolgen.
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Rechnungsverarbeitung: Amazon bearbeitet die Rechnung.
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Rechnung_Hochgeladen: Amazon hat die Rechnung erhalten und gebucht. Wenn Sie diesen Status sehen, hat der Endkunde dann die Möglichkeit, die Rechnung von seinem Amazon-Kundenkonto herunterzuladen.
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Rechnung_Abgelehnt: Amazon hat die Rechnung erhalten, aber es gibt Fehler (z.B.: "Mehrere Sendungen": die Bestell-ID hat mehrere Sendungen. Bitte geben Sie die Sendungs-ID an) - Siehe Bilder 2 & 3 für den Status
Ihre hochgeladene Rechnung ist in Lengow auf der Bestellseite verfügbar.Verkäufer müssen ihre Rechnung in PDF-Format für alle Bestellungen innerhalb von 24 Stunden nach dem Versand hochladen. Wenn die Rechnungen nicht innerhalb von 24 Stunden hochgeladen werden, kann Amazon den Zugang des Verkäufers zu VCS sperren.