Aktivieren Sie die VCS-App in Ihrem Lengow-Konto: Registerkarte "Apps" > suchen Sie nach "Amazon VCS" und klicken Sie auf "Amazon VCS verbinden".
Gehen Sie zu Ihrem Amazon-Feed > Einstellungen > Startschritt > Bestellungen undaktivieren Sie Amazon VCS.
Schritt 3: Verwalten Sie Amazon VCS mit Lengow
Sobald eine Bestellung imversandten Status ist, sind die Rechnungs-/Gutschriftdatensofort über unsere API verfügbar, damit Sie sie für Ihre Rechnungen/Gutschriften verwenden können.
✅Hier ist der Lengow-Workflow:
1/ Abrufen von Rechnungsinformationen
(Lengow API)
Wenn Sie die"Selbstrechnung" Rechnungsoption gewählt haben, müssen Sie zuerst die Rechnungsdaten über unsere API abrufen.
Diese Daten sind Teil eines Berichts namensVIDRvon Amazon und werden Ihnen helfen, Ihre Rechnung zu erstellen.
In der Lengow-Lösung finden Sie im Register "Bestellungen" in jeder Bestellung ein Symbol, dasden Status der Rechnungsinformationenanzeigt, die Amazon uns zurücksendet (für Rechnung oder Gutschrift zur Bearbeitung).
Wenn Rechnungsinformationen zum Hochladen verfügbar sind, lautet der Status:
Rechnung ausstehend / Gutschrift ausstehend
Konsultieren Sie unsere API-Dokumentation, um zu sehen, wie Sie sie abrufen können.
VIDR = VAT Invoice Data Report
Amazon empfiehlt Händlern, die VIDR-Abruf mindestens zweimal täglich zu planen, damit Rechnungen innerhalb von maximal 12 Stunden nach Versand der Bestellung hochgeladen werden können.
Lengow generiert keine Rechnung direkt für Amazon. Sie müssen den VIDR-Bericht abrufen, der die Daten enthält, mit denen Sie Ihre Rechnung bearbeiten können. Konsultieren Sie unsereAPI-Dokumentation oderAmazon-Dokumentation.
2/ Bearbeiten Sie Ihre Rechnung
(Händler-Backoffice)
Nachdem Sie diese Abrechnungsinformationen abgerufen haben, können Sie Ihre Rechnung erstellen und anpassen.
Zu Ihrer Information hier die Liste der obligatorischen Informationen für Amazon:
Registrierter Firmenname und Adresse des Verkäufers
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (falls zutreffend)
Vollständiger offizieller Name und Adresse des Kunden
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Nur erforderlich, wenn der Kunde für die Steuern verantwortlich ist.
Datum der Rechnung / Datum der Dienstleistung
Rechnungsnummer
Bestelldatum
Produktname
Kaufmenge
Stückpreis des Artikels (ohne MwSt.)
Angewandter MwSt.-Satz
Rabatte / Aktionen, sofern nicht im Stückpreis enthalten
MwSt.-Betrag
Begründung / Referenzen, wenn der Kunde für die Zahlung der MwSt. verantwortlich ist. Die Zitat ist ein rechtlicher Text, der auf einer Rechnung erforderlich ist, wenn der Kunde MwSt. schuldet, mit anderen Worten, wenn die vom Verkäufer berechnete MwSt. null Prozent beträgt. Dies kann in Fällen wie Reverse Charge im Inland, Export außerhalb der EU oder innergemeinschaftlicher Lieferung von Waren auftreten
3/ Laden Sie Ihre Rechnung in die Lengow API hoch
Nachdem Sie Ihre Rechnung / Gutschrift erstellt haben, können Sie sie direkt über einen POST in unsere API hochladen (siehe unsere API-Dokumentation)
Dann wird es an Amazon gesendet.
Amazon gibt dann einen Status zurück. Sie können den Status Ihrer Rechnung von der Lengow-Lösung oder über unsere API verfolgen.
Rechnungsverarbeitung: Amazon verarbeitet die Rechnung.
Rechnung_hochgeladen: Amazon hat die Rechnung erhalten und veröffentlicht. Wenn Sie diesen Status sehen, hat der Endkunde die Möglichkeit, die Rechnung aus seinem Amazon-Kundenkonto herunterzuladen.
Rechnung_abgelehnt: Amazon hat die Rechnung erhalten, aber es gibt Fehler (z. B. "Mehrere Sendungen": Die Bestellnummer hat mehrere Sendungen. Bitte geben Sie die Sendungs-ID an)- Siehe Bilder 2 & 3 für Status
Ihre hochgeladene Rechnung ist in Lengow auf der Bestellseite verfügbar.
Verkäufer müssen ihre Rechnung im PDF-Format für alle Bestellungen innerhalb von 24 Stunden nach dem Versand hochladen. Wenn die Rechnungen nicht innerhalb von 24 Stunden hochgeladen werden, kann Amazon den Zugang des Verkäufers zum VCS aussetzen.
