Qu'est-ce qu'un Flat File ?
Appelé également fichier modèle de stock, le Flat File est une feuille de calcul Microsoft Excel qui contient les informations nécessaires à la création et validation des produits sur Amazon.
Il existe un Flat File spécifique à chaque catégorie de produits, et à chaque pays.
Où trouver les Flat Files ?
Les Flat Files sont mis à disposition sur votre Amazon Seller Central. En fonction du pays de vente, sélectionnez votre catégorie de produits pour télécharger le Flat File correspondant (voir image):
- Allemagne
- Australie
- Canada
- Espagne
- Etats-Unis
- France
- Italie
- Mexique
- Pays-Bas
- Royaume-Uni
Comment lire et utiliser un Flat File ?
Un Flat File contient généralement 6 onglets : "Instructions", "Guide d'ajout d'images", "Exemple", "Définition des intitulés", "Modèle" et "Valeurs Valides".
Les deux onglets suivants vous seront les plus utiles :
- "Définition des intitulés"
Pour chaque nom de champ, vous trouverez le nom local et la définition du champ, ce qui vous aidera à comprendre le type de donnée attendu par Amazon.
Un exemple de valeur est aussi fourni, et il est spécifié si le champ est obligatoire ou facultatif.
- "Valeurs Valides"
Amazon accepte des valeurs libres dans certains champs, mais dans bon nombre de champs, seules les valeurs valides sont acceptées.
Les valeurs valides sont fournies dans cet onglet, dans la langue locale. Pour chaque champ, les valeurs valides sont listées : elles doivent être transmises à Amazon telles que dans le Flat File (même orthographe et même casse). Si vous envoyez une valeur différente, votre produit sera en erreur lorsqu'il sera envoyé à Amazon.
Pour certaines catégories de produits, les valeurs valides peuvent varier selon le type de produit. C'est par exemple le cas pour la catégorie Vêtements, au sein de laquelle les valeurs sont différentes si le produit est une robe, un pull ou un pantalon - veillez à bien consulter la ligne du fichier correspondant à votre produit. Dans Lengow, vous pouvez ajouter des règles pour adapter vos valeurs.
Exemple : le champ color_map
Deux champs permettent de renseigner la couleur de votre produit, color_map et color_name :
- Dans le champ color_name, vous pouvez indiquer votre propre couleur. En consultant l'onglet "Définition des intitulés" du Flat File, vous verrez qu'Amazon attend ici la couleur fournisseur du produit, c'est une valeur libre.
- Dans le champ color_map en revanche, Amazon attend une valeur valide. Cela signifie que vous pouvez envoyer uniquement l'une des couleurs listées dans le Flat File.
Comment trouver la valeur valide du champ color_map pour un produit ?
Imaginons que vous vendiez un pull bleu (qui appartient à la catégorie Vêtements), et que vous souhaitiez vérifier les valeurs valides du champ color_map pour votre produit.
Voici comment procéder :
- Consultez l'onglet "Définition des intitulés" de votre Flat File "Clothing" (Vêtements). On voit que le nom d'étiquette locale de ce champ est "couleur standardisée (valeur valide)" (dans la version FR).
- Dans l'onglet "Valeurs Valides", recherchez les lignes contenant le terme "couleur standardisée (valeur valide)".
- Sélectionnez la ligne "couleur standardisée (valeur valide) - [ sweater ]" qui correspond à votre produit.
- On voit que les valeurs valides du champ color_map sont : Argenté, Beige, Blanc, Bleu, Ecru, etc. (voir image). Donc dans le cas de votre pull bleu, la valeur exacte à envoyer à Amazon est : "Bleu".
Que faire dans Lengow ?
Dans ce type de cas, Lengow vous facilite le paramétrage : les couleurs acceptées sont mises à votre disposition dans un menu déroulant.
Dans les attributs spécifiques à la sous-catégorie sweater (pull), vous pouvez créer une liste de conversion pour le champ color_map. Vous pourrez ainsi faire correspondre vos propres couleurs (ex : indigo, corail, émeraude) avec les valeurs valides Amazon (Bleu, Orange, Vert).
Focus sur la catégorie Vêtements
Sur Amazon, des attributs spécifiques sont demandés pour les produits vestimentaires afin de standardiser les tailles de vêtements :
- target_gender (obligatoire) : Genre auquel le produit est destiné. Exemple : "Féminin".
- age_range_description (obligatoire) : Tranche d’âge à laquelle le produit est destiné. Exemple : "Adulte".
- size_system (obligatoire) : Code pays associé au pays de vente, utilisé pour afficher les tailles locales de vêtements. Exemple : "FR/ES".
- size_class (obligatoire) : Type de tailles de vêtements. Exemples : "Alpha/lettres", "Numérique", "Âge".
- body_type (obligatoire selon conditions) : Type de morphologie. Exemples : "Taille normale", "Grande taille".
- height_type (obligatoire selon conditions) : Type de taille. Exemples : "Taille normale", "Grande longueur".
- size (obligatoire) : Taille du vêtement. Exemples : "38", "M", "9 mois".
- size_to (facultatif) : Valeur supérieure de la gamme de tailles, s'il s'agit d'une gamme. Exemples : "40", "L", "12 mois".
Veuillez noter que les noms des champs "size", "size_to", "size_class", "body_type" et "height_type" varient en fonction du type de produit.
Exemple : pour un t-shirt, les champs "shirt" sont à renseigner (shirt_size, shirt_size_class, etc.).
Exemple :
Imaginons que vous vendiez un pantalon pour femme en taille M sur Amazon FR.
Vous devrez renseigner les attributs "bottoms" spécifiques à ce type de produit.
Les valeurs valides des attributs requis peuvent être trouvés dans le Flat File Clothing version FR, ou dans Lengow dans le menu déroulant de chaque attribut.
Les attributs suivants doivent ainsi être renseignés, tels qu'indiqués dans les lignes correspondantes du Flat File (voir image):
- Genre - [ pants ]: Féminin
- Description de la catégorie d'âge - [ pants ]: Adulte
- Système de taille : FR/ES
- Classification des tailles : Alpha/lettres
- Taille du vêtement : M
- Type de morphologie : Taille normale
- Type de taille : Taille normale
Pour en savoir plus sur le paramétrage attendu, Amazon met à disposition ces guides sur leur Seller Central :
Annexe : Liens directs vers les Flat Files par catégorie
Accessoires et Bagages
AU - Flat File Accessoires et Bagages
CA - Flat File Accessoires et Bagages
DE - Flat File Accessoires et Bagages
ES - Flat Files Accessoires et Bagages
FR - Flat File Accessoires et Bagages
NL - Flat File Accessoires et Bagages
UK - Flat File Accessoires et Bagages
Chaussures
DE - Flat File Chaussures et Accessoires
FR - Flat File Chaussures, Sacs à main et Articles en cuir
IT - Flat File Chaussures et Accessoires
Vêtements et Accessoires
AU - Flat File Vêtements et Accessoires
CA - Flat File Vêtements et Accessoires
DE - Flat File Vêtements et Accessoires
ES - Flat File Vêtements et Accessoires
FR - Flat File Vêtements et Accessoires
IT - Flat File Vêtements et Accessoires
MX - Flat File Vêtements et Accessoires
NL - Flat File Vêtements et Accessoires
