¿Cómo acceder? "Apps" > Selecciona "Amazon VCS"
¿Qué es?
Comunicación de Amazon - Enero 2021
Para satisfacer una necesidad de sus clientes de Amazon Business que necesitan recibir sus facturas (o recibos) lo antes posible, Amazon introdujo en Julio 2020 la Tasa de Defecto de Facturación- A partir del 5 de abril de 2021, todos los vendedores profesionales deberán cumplir con este objetivo del 5% para vender en Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it y Amazon.es. El incumplimiento de este próximo requisito de rendimiento puede resultar en la desactivación de la cuenta.
¿Cómo funciona?
Prerrequisitos
Para usar Amazon VCS, asegúrate:
- Tener una Cuenta de Vendedor Profesional en Amazon
- Si tienes una cuenta de vendedor individual, necesitas actualizarla a una cuenta de vendedor profesional.
Paso 1: Activar Amazon VCS en Amazon
✅ Sigue estos pasos en tu BO de Amazon para activar el servicio VCS en tu cuenta:
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Ingresa cualquier número de registro de IVA / GST que tengas
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Ingresa una dirección de envío predeterminada
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Ingresa un Código de Impuesto del Producto predeterminado. Por ejemplo: A_GEN_STANDARD es el código para "siempre gravable a la tasa estándar". (Estos códigos pueden completarse directamente desde tus feeds de Lengow para una atribución más detallada en tus productos. Para hacerlo: usa el atributo "Código de Impuesto del Producto".)
Selecciona el tipo de facturación: Autofacturación
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Ingresa la fecha de activación de la factura (Elige la fecha a partir de la cual tendrás que descargar las facturas para cada envío. A menudo la misma fecha de activación que para VCS).
- API de "pedidos" de Lengow: parámetro "IsAmazonInvoiced" (o is-amazon-invoiced). Si el valor es verdadero, indica que has habilitado VCS.
- Completa el atributo "Código de Impuesto del Producto" en cada uno de tus feeds de Amazon en Lengow si deseas modificar para algunos productos o todos tus productos el valor predeterminado ya definido en tu BO de Amazon al elegir "Facturación de Amazon". (los valores son obligatorios, por ejemplo, valores "A_GEN_TAX")
- Todos los precios enviados a Amazon deben seguir siendo "IVA incluido" incluso si usas el servicio VCS
Paso 2: Activar la aplicación VCS en Lengow
✅ Sigue estos pasos para usar Amazon VCS en Lengow:
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Ativate the VCS App in your Lengow’s Account : « Apps » tab > search for « Amazon VCS » and click on « Connect Amazon VCS »
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Vaya a su feed de Amazon > configuración > Lanzar paso > pedidos y habilitar Amazon VCS.
Paso 3: Gestionar Amazon VCS con Lengow
Una vez que un pedido está en estado enviado, la información de la nota de crédito/factura está inmediatamente disponible a través de nuestra API para que pueda usarla para sus facturas/notas de crédito.
✅ Aquí está el flujo de trabajo de Lengow:
1/ Recuperación de la información de la factura
(API de Lengow)
Habiendo elegido la opción de facturación "autofacturación", primero debe recuperar los datos de facturación a través de nuestra API.Desde la solución Lengow, en la pestaña de pedidos, puede encontrar en cada pedido un icono que indica el estado de la información de facturación que Amazon nos devuelve (para la factura o nota de crédito a editar).
Cuando la información de la factura está disponible para subir el estado es:
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Factura pendiente / Nota de crédito pendiente
Amazon recomienda que los comerciantes programen la recuperación de VIDR al menos dos veces al día para que las facturas se puedan subir dentro de un máximo de 12 horas después de que se haya enviado el pedido.
2/ Edición de su factura
(Back office del comerciante)
Una vez que haya recuperado esta información de facturación, puede crear su factura y personalizarla.
Para su información, aquí está la lista de información obligatoria para Amazon:
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Nombre y dirección registrados de la empresa vendedora
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Número de identificación del IVA del vendedor (si corresponde)
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Nombre y dirección oficiales completos del cliente
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Número de identificación del IVA del cliente. Solo es necesario si el cliente es responsable de la tributación del pedido (por ejemplo, para la entrega intracomunitaria, procedimiento de inversión del sujeto pasivo). Número de IVA del cliente.ber se proporciona en VIDR.
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Fecha de la factura/fecha del servicio
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Número de factura
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Fecha del pedido
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Nombre del producto
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Cantidad comprada
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Precio unitario del artículo (sin IVA)
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Tasa de IVA aplicada
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Descuentos/promociones, si no están incluidos en el precio unitario
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Cantidad de IVA
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Justificación/referencias si el cliente es responsable del pago del IVA. La cita es un texto legal requerido en una factura cuando el cliente debe el IVA, en otras palabras, cuando el IVA cobrado por el vendedor es cero por ciento. Esto puede suceder en casos como la inversión del sujeto pasivo, la exportación fuera de la UE, o el suministro intracomunitario de bienes
3/ Sube tu factura en Lengow API
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Procesamiento de Factura: Amazon procesa la factura.
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Factura_Subida: Amazon ha recibido y publicado la factura. Cuando veas este estado, el cliente final tiene la posibilidad de descargar la factura desde su cuenta de cliente de Amazon.
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Factura_Rechazada: Amazon recibió la factura, pero hay errores (ej: "Envíos múltiples": el ID del pedido tiene varios envíos. Por favor indica el ID del envío) - Ver imágenes 2 & 3 para el estado