Vous n'avez pas accès à un FTP ou vous n'êtes pas en mesure de générer une url contenant vos produits ?
Il vous est possible de créer votre catalogue produits de toutes pièces sur Google Sheets et de l'enregistrer dans Lengow. Ainsi, les modifications que vous apporterez dans votre fichier Google Sheets seront automatiquement disponibles lors de la prochaine indexation de votre fichier par Lengow.
Comment ça fonctionne ?
Vous devez tout d'abord créer votre fichier sur Google Sheets :
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets (ou utilisez un fichier existant).
- Complétez ce document avec les données que vous souhaitez envoyer à Lengow. Les articles sur Le Catalogue Produits et les Codes EANs et déclinaisons pourront vous être utiles.
Comment connaître le poids de mon fichier ?
- Sélectionner la feuille Google Sheets en exécutant un clic gauche dessus (1) puis, clic droit → Afficher les détails.
- Le résultat s’affiche en face du libellé Taille dans la fenêtre qui s’est ouverte (2).
- Cliquer sur le bouton d’information (3). Une fenêtre s’ouvre sur le côté droit.
- Sélectionner la feuille Google Sheets souhaitée en exécutant un clic droit dessus (sans ouvrir le document) (1).
- Le résultat s’affiche en face du libellé Taille dans la fenêtre précédemment ouverte (2).
Fichier inférieur à 10 Mo
Lorsque votre fichier est prêt, suivez ces étapes dans Lengow :
- Dans l'onglet "Catalogues" sur Lengow, cliquez sur "Ajouter un nouveau catalogue".
- Sélectionnez "Google Drive" comme méthode d'import.
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Sélectionnez votre document Google Sheets.
- Cliquez sur "Paramètres" puis suivez les indications qui s'affichent dans la plateforme.
Une fois la connexion réalisée
Votre fichier peut aussi être utilisé comme source additionnelle d'un catalogue existant. Toute modification dans votre document Google Sheets se mettra automatiquement à jour dans Lengow lors de la prochaine indexation du fichier.
Fichier supérieur à 10 Mo
- Cliquez sur Fichier
- Sélectionnez l'option Publier sur le Web
- Dans l'onglet Lien, choisissez de partager le document en entier ou seulement l'une des feuilles
- Puis, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv)
- Via Contenu publié et paramètres, vous pouvez activer la republication automatique.
- Cliquez sur Publier (ou Démarrer la publication)
- Dans la fenêtre d'avertissement qui s'affiche, cliquez OK pour continuer et publier votre document sur le Web.
- Une fenêtre de confirmation apparaît : Copiez le lien direct (l'URL).
- Suivez les instructions pour importer un catalogue depuis un lien url (voir le bouton ci-dessous)
Une fois la connexion réalisée
Votre fichier peut aussi être utilisé comme source additionnelle d'un catalogue existant.
Toute modification dans votre document Google Sheets se mettra automatiquement à jour dans Lengow lors de la prochaine indexation du fichier.
