Come accedervi? "Apps" > Seleziona "Amazon VCS"
Cos'è Amazon VCS?
Amazon offre un servizio di gestione dell'IVA chiamato VCS (VAT Calculation Service), che può essere attivato dal tuo account venditore Amazon.
Questo servizio è disponibile solo per alcuni paesi europei: FR, DE, IT, ES, UK, NL, BE, IE.
Amazon offre due opzioni:
- Emetti le tue fatture seguendo le regole di Amazon (opzione di autofatturazione).
- O Amazon emette le tue fatture per te (opzione di fatturazione Amazon).
Se stai utilizzando l'opzione di autofatturazione, l'app Lengow per Amazon VCS ti permette di recuperare tramite API alcune informazioni di fatturazione (l'IVA in particolare) messe a disposizione da Amazon per ogni ordine, e, una volta emesse, di fornire ad Amazon la tua fattura (o nota di credito) per il cliente finale.
Lengow ti aiuta ad ogni passo e ti mostra il processo per restituire il tuo documento ad Amazon entro i termini richiesti dal marketplace.
Comunicazione Amazon - Gennaio 2021 - Autofatturazione
Per soddisfare un bisogno dei suoi clienti Amazon Business che hanno bisogno di ricevere le loro fatture (o ricevute) il più presto possibile, Amazon ha introdotto nel luglio 2020 il tasso di default delle fatture- Dal 5 aprile 2021, tutti i venditori professionali saranno tenuti a rispettare questo obiettivo del 5% per vendere su Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it e Amazon.es. Il mancato rispetto di questo prossimo requisito di performance può comportare la disattivazione dell'account.
Come funziona?
Prerequisiti
Per utilizzare Amazon VCS, assicurati:
- Di avere un Account Venditore Professionale su Amazon
Se hai un account venditore individuale, devi aggiornarlo a un account venditore professionale. - Di registrarti per il servizio di calcolo dell'IVA in Amazon Seller Central, selezionando l'opzione per caricare tu stesso le fatture.
Tuttavia, per gli ordini spediti direttamente all'UE da un paese al di fuori dell'UE, Amazon VCS emette una ricevuta (cioè "prova d'acquisto", non una fattura IVA) sulla quale non appare il calcolo dell'IVA.
Passo 1: Attiva Amazon VCS su Amazon
✅Segui questi passaggi nel tuo BO Amazon per attivare il servizio VCS sul tuo account:
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Inserisci eventuali numeri di registrazione IVA / GST che possiedi.
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Inserisci un indirizzo di spedizione predefinito.
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Inserisci un codice fiscale del prodotto predefinitoProduct Tax Code. Es : A_GEN_STANDARD è il codice per "sempre tassabile al tasso standard".
Questi codici possono essere completati direttamente dai tuoi canali Lengow per un'attribuzione più dettagliata sui tuoi prodotti. Per farlo: utilizza l'attributo "Product Tax Code". -
Seleziona il tipo di fatturazione: Autofatturazione
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Inserisci la data di attivazione della fattura
Scegli la data da cui dovrai scaricare le fatture per ogni spedizione (spesso la stessa data di attivazione per VCS).
Caso speciale: Fatturazione Amazon
Se hai scelto il tipo di fatturazione "Fatturazione Amazon" (cioè che è Amazon a gestire l'edizione delle tue fatture), controlla i punti sottostanti:
- API degli ordini di Lengow: parametro "IsAmazonInvoiced" (o is-amazon-invoiced). Se il valore è "vero", indica che hai abilitato l'opzione di fatturazione Amazon di VCS.
- Completa il "ProduCodice fiscale" attributo in ciascuno dei tuoi canali Amazon in Lengow se desideri modificare per alcuni prodotti o tutti i tuoi prodotti il valore predefinito già definito nel tuo back-office Amazon quando scegli "Amazon Invoicing" (alcuni valori sono obbligatori, ad es. valori "A_GEN_TAX").
- Tutti i prezzi inviati ad Amazon devono rimanere "IVA inclusa" anche se utilizzi il servizio VCS.
Passaggio 2: Attiva l'app VCS in Lengow
✅ Segui questi passaggi per utilizzare Amazon VCS su Lengow:
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In Lengow, vai alla scheda "Apps" e seleziona "Amazon VCS":
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Attiva l'app cliccando su "Collega Amazon VCS":
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Passaggio 3: Gestisci Amazon VCS con Lengow
Una volta che un ordine è in stato di spedizione, le informazioni sulla fattura/nota di credito sono immediatamente disponibili tramite la nostra API così puoi usarle per le tue fatture/note di credito.
✅ Ecco il flusso di lavoro di Lengow:
1/ Recupero delle informazioni sulla fattura (API di Lengow)
Dalla piattaforma Lengow, nella scheda ordini, puoi trovare in ogni ordine un'icona che indica lo stato delle informazioni di fatturazione che Amazon ci rimanda (per fattura o nota di credito da emettere).
Quando le informazioni sulla fattura sono disponibili per il caricamento, lo stato è:
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Fattura in sospeso / Nota di credito in sospeso
Consulta la nostra API documentazione per vedere come recuperarla.
Amazon raccomanda che i commercianti programmino il recupero del VIDR almeno due volte al giorno in modo che le fatture possano essere caricate entro un massimo di 12 ore dopo che l'ordine è stato spedito.
Una volta che hai recuperato queste informazioni di fatturazione, puoi creare la tua fattura e personalizzarla.
Per informazione, ecco l'elenco delle informazioni obbligatorie per Amazon (elenco qui):
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Nome e indirizzo della società registrati del venditore
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Numero di identificazione IVA del venditore (se applicabile)
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Nome ufficiale completo e indirizzo del cliente
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Numero di identificazione IVA del cliente. Necessario solo se il cliente è responsabile della tassazione dell'ordine (ad esempio, per consegna intra-comunitaria, procedura di inversione contabile). Il numero di IVA del cliente è fornito in VIDR.
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Data della fattura / data del servizio
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Numero della fattura
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Data dell'ordine
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Nome del prodotto
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Quantità acquistata
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Prezzo unitario dell'articolo (senza IVA)
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Tasso di IVA applicato
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Sconti / promozioni, se non inclusi nel prezzo unitario
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Importo dell'IVA
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Giustificazione / riferimenti se il cliente è responsabile del pagamento dell'IVA. La citazione è un testo legale richiesto su una fattura quando il cliente deve l'IVA, in altre parole, quando l'IVA addebitata dal venditore è zero percent. Questo può accadere in casi come l'inversione contabile domestica, l'esportazione fuori dall'UE o la fornitura intra-comunitaria di beni
3/ Carica la tua fattura nell'API di Lengow
Una volta che hai creato la tua fattura / nota di credito, puoi caricarla sulla nostra API direttamente tramite un POST (vedi la nostra documentazione API)
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Elaborazione fattura: Amazon elabora la fattura.
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Fattura caricata: Amazon ha ricevuto e pubblicato la fattura. Quando vedi questo stato, il cliente finale ha quindi la possibilità di scaricare la fattura dal suo account cliente Amazon.
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Fattura rifiutata: Amazon ha ricevuto la fattura, ma ci sono errori (es: "Spedizioni multiple": l'ID dell'ordine ha spedizioni multiple. Indica l'ID della spedizione).
La tua fattura caricata è disponibile in Lengow sulla pagina dell'ordine.