Come accedere? "Apps" > Seleziona "Amazon VCS"
Cos'è?
Comunicazione Amazon - Gennaio 2021
Per soddisfare un bisogno dei suoi clienti Amazon Business che hanno bisogno di ricevere le loro fatture (o ricevute) il più presto possibile, Amazon ha introdotto nel luglio 2020 il tasso di default delle fatture- Dal 5 aprile 2021, tutti i venditori professionali saranno tenuti a rispettare questo obiettivo del 5% per vendere su Amazon.co.uk, Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it e Amazon.es. Il mancato rispetto di questo prossimo requisito di performance può comportare la disattivazione dell'account.
Come funziona?
Prerequisiti
Per utilizzare Amazon VCS, assicurati:
- Di avere un Account Venditore Professionale su Amazon
- Se hai un account venditore individuale, devi aggiornarlo a un account venditore professionale.
Passaggio 1: Attiva Amazon VCS su Amazon
✅ Segui questi passaggi nel tuo BO Amazon per attivare il servizio VCS sul tuo account:
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Inserisci tutti i numeri di registrazione IVA / GST che possiedi
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Inserisci un indirizzo di spedizione predefinito
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Inserisci un Codice fiscale del prodotto predefinito. Es : A_GEN_STANDARD è il codice per "sempre tassabile al tasso standard". (Questi codici possono essere completati direttamente dai tuoi feed Lengow per una attribuzione più dettagliata sui tuoi prodotti. Per farlo: utilizza l'attributo "Codice fiscale del prodotto".)
Seleziona il tipo di fatturazione: Self Invoicing
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Inserisci la data di attivazione della fattura (Scegli la data da cui dovrai scaricare le fatture per ogni spedizione. Spesso la stessa data di attivazione per VCS).
- API "ordini" di Lengow: parametro "IsAmazonInvoiced" (o is-amazon-invoiced). Se il valore è vero, indica che hai abilitato VCS.
- Completa l'attributo "Codice fiscale del prodotto" in ciascuno dei tuoi feed Amazon in Lengow se desideri modificare per alcuni prodotti o tutti i tuoi prodotti il valore predefinito già definito nel tuo BO Amazon quando scegli "Amazon Invoicing". (i valori sono obbligatori, ad esempio valori "A_GEN_TAX")
- Tutti i prezzi inviati ad Amazon devono rimanere "IVA inclusa" anche se utilizzi il servizio VCS
Passaggio 2: Attiva l'app VCS in Lengow
✅ Segui questipassaggi per utilizzare Amazon VCS su Lengow:
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Attiva l'app VCS nel tuo account Lengow : scheda « Apps » > cerca « Amazon VCS » e clicca su « Connect Amazon VCS »
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Vai al tuo feed Amazon > impostazioni > Avvia passaggio > ordini e abilita Amazon VCS.
Passaggio 3: Gestisci Amazon VCS con Lengow
Una volta che un ordine è in stato di spedizione, le informazioni sulla fattura/nota di credito sono immediatamente disponibili tramite la nostra API così puoi usarle per le tue fatture/note di credito.
✅ Ecco il flusso di lavoro di Lengow:
1/ Recupero delle informazioni sulla fattura
(API di Lengow)
Avendo scelto l'opzione di fatturazione "autofatturazione", devi prima recuperare i dati di fatturazione tramite la nostra API.Dalla soluzione Lengow, nella scheda ordini, puoi trovare in ogni ordine un'icona che indica lo stato delle informazioni di fatturazione che Amazon ci restituisce (per la fattura o la nota di credito da emettere).
Quando le informazioni sulla fattura sono disponibili per il caricamento, lo stato è:
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Fattura in sospeso / Nota di credito in sospeso
Amazon raccomanda ai commercianti di programmare il recupero del VIDR almeno due volte al giorno in modo che le fatture possano essere caricate entro un massimo di 12 ore dopo che l'ordine è stato spedito.
2/ Modifica della tua fattura
(Back office del commerciante)
Una volta recuperate queste informazioni di fatturazione, puoi creare la tua fattura e personalizzarla.
Per informazione, ecco l'elenco delle informazioni obbligatorie per Amazon:
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Nome e indirizzo della società registrata del venditore
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Numero di identificazione IVA del venditore (se applicabile)
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Nome ufficiale completo e indirizzo del cliente
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Numero di identificazione IVA del cliente. Solo necessario se il cliente è responsabile per la taxa
Descrizione dell'ordine di acquisto (ad esempio, per la consegna intra-comunitaria, procedura di inversione contabile). Il numero di partita IVA del cliente è fornito in VIDR.
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Data della fattura/data del servizio
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Numero della fattura
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Data dell'ordine
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Nome del prodotto
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Quantità acquistata
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Prezzo unitario dell'articolo (senza IVA)
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Tasso di IVA applicato
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Sconti/promozioni, se non inclusi nel prezzo unitario
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Importo dell'IVA
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Giustificazione/riferimenti se il cliente è responsabile del pagamento dell'IVA. La citazione è un testo legale richiesto su una fattura quando il Cliente deve l'IVA, in altre parole, quando l'IVA addebitata dal Venditore è zero percent. Questo può accadere in casi come l'inversione contabile interna, l'esportazione fuori dall'UE, o la fornitura intra-comunitaria di beni
3/ Carica la tua fattura nell'API di Lengow
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Elaborazione della fattura: Amazon elabora la fattura.
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Fattura caricata: Amazon ha ricevuto e pubblicato la fattura. Quando vedi questo stato, il cliente finale ha la possibilità di scaricare la fattura dal suo account cliente Amazon.
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Fattura rifiutata: Amazon ha ricevuto la fattura, ma ci sono errori (es: "Spedizioni multiple": l'ID dell'ordine ha spedizioni multiple. Si prega di indicare l'ID della spedizione) - Vedi immagini 2 & 3 per lo stato
